Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Herten

Im Rahmen einer direkten Personalvermittlung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil
• Vermögenswirksame Leistungen
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Arbeitsumgebung
• Kollegiales Team

Ihre Aufgaben

• Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Erstellung von Besprechungsprotokollen
• Verantwortung für den Bereich Schulungen
• Allgemeine Sekretariats- und Office-Aufgaben
• Entwicklung, Pflege und Verwaltung von Dokumentenvorlagen
• Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung des Vorgesetzten im Rahmen des Aufgabenbereiches
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Teams zur Unterstützung der Digitalisierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Organisations- und Priorisierungskompetenz
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, insbesondere MS Teams
• Flexibilität und Teamfähigkeit

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4212404