Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Oberhausen

Zur direkten Personalvermittlung suchen wir eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Engagement überzeugt. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und allen internen sowie externen Partnern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Ihre Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und ergonomische Arbeitsplätze
• Option auf Homeoffice und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung
• Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Kommunikation
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen, Mitarbeitenden und externen Partnern

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
• Diskretion, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 4184026