Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Oberhausen

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren souverän und schätzen es, nahe an Entscheidungsprozessen mitzuwirken?
Für einen unserer Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent und Engagement den reibungslosen Ablauf im Management unterstützt

Ihre Vorteile

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil
• Modernes Arbeitsumfeld
• Angenehmes Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen Protokollführung sowie Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Korrespondenzen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Mitwirkung an Projekten sowie Übernahme eigenständiger Sonderaufgaben
• Sicherstellung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und souveränes Verhalten in allen Situationen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4139633