Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Bottrop

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Diskretion mitbringt. Sie koordinieren den Geschäftsalltag, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützen die Leitung in sämtlichen administrativen Belangen.

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und ergonomische Ausstattung
• Mitarbeiterevents, Schulungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Umfeld und offene Kommunikationskultur

Ihre Aufgaben

• Organisation des Terminkalenders und Koordination von Meetings
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
• Korrespondenzbearbeitung und Schnittstellenmanagement
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Engagement

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4184031