- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Duisburg
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir im Auftrag unseres Kunden im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren wichtige Abläufe und unterstützen die Geschäftsführung als zuverlässige Schnittstelle im Tagesgeschäft.
Ihre Vorteile
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Dokumentationen
- Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 73a70a4e-0033-4007-af78-4011abf92dc9
