- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Oberhausen
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren wichtige Abläufe und sorgen für eine effiziente Organisation im Hintergrund. Freuen Sie sich auf eine langfristige Perspektive, ein professionelles Umfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Vorteile
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungen und strategische Gespräche
- Pflege und Verwaltung von Daten sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe
- Übernahme eigenständiger Projekte und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Engagement und eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 256e5b25-2cd8-4814-853e-530464e95a2d
