Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ÜBER UNS

Die BAUVIRA GmbH ist ein tarifgebundenes Bauunternehmen mit Sitz in Dorsten. Wir sind spezialisiert auf den Ingenieur-, Stahl- und Brückenbau und realisieren anspruchsvolle Projekte im Massivbau, Stahlbetonbau und konstruktiven Ingenieurbau. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit und Teamarbeit stehen bei uns an erster Stelle.

WIR BIETEN DIR

• Tarifgerechte Vergütung nach BRTV/RTV Bau (je nach Position)
• Leistungen der SOKA-BAU, z. B. Urlaubsanspruch und Zusatzversorgung
• Urlaubs. und Weihnachtsgeld
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Pünktliche und zuverlässige Lohnzahlung
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Ingenieur- und Brückenbau
• Respekt, Anerkennung und Wertschätzung
• Betriebliche Vorsorge

DEINE AUFGABEN UND DEIN PROFIL

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und persönlichen Angelegenheiten
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Entscheidungen
• Strukturierung von Unterlagen, Ablagen, Wiedervorlagen und Dokumentationen
• Telefonmanagement, Kommunikationsfilter und strukturierte Weitergabe relevanter Informationen
• Recherche, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Organisation von Veranstaltungen und Netzwerken
• Unterstützung bei organisatorischen Themen verbundener Gesellschaften, z. B. ImmoVira GmbH und Vira Holding GmbH
• Persönliche organisatorische Unterstützung nach Abstimmung, z. B. Termine, Informationen, Rückrufe und private Organisationsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r von Vorteil
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Vertraulichkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten

Perspektive

• Langfristige Beschäftigung in einem wachsenden Unternehmen
• Ausbau des Verantwortungsbereichs, z. B. im Bereich Office Management oder Assistenz auf höherem Level
• Weiterentwicklung in administrative, organisatorische oder kaufmännische Spezialthemen
• Möglichkeit, aktiv an der weiteren Strukturierung interner Abläufe mitzuwirken

Bewerbung

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