Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Juwelier Rüschenbeck ist seit 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Der Name Rüschenbeck steht für Juwelier Fachgeschäfte, vor allem aber für eine Familie: 1904 eröffnete Wilhelm Rüschenbeck in 1. Generation das Juweliergeschäft „Zur Goldecke” in Dortmund. Heute wird das Unternehmen in 3. und 4. Generation von Gerhard und Wilhelm Rüschenbeck geführt und ist an über 20 Standorten in Deutschland und im Zentrum von Kitzbühel vertreten. Für das Schmuckatelier in unserem Stammhaus im Herzen der Dortmunder City suchen wir ab sofort

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben
• Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife
• Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente
• Planung und Kontrolle der Termine der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Präsentationen inklusive Empfangs und Bewirtung unserer Geschäftspartner
• Telefonischer Kontakt zu unseren Geschäftspartnern, Pflege der Kontaktdaten

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z.B. Fachkauffrau/-mann für Büromanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; Analytisches Denken, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke
• Eine selbständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist
• Sehr gute Umgangsformen, diplomatisches und stilsicheres Auftreten
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität

Das bieten wir Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Ende der Probezeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• Ein strukturiertes Onboarding sowie eine offene, familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur
• Tätigkeitsbezogene, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Es erwartet Sie ein attraktiver und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in unserem Team. Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Gehalt und umfassende Sozialleistungen eines modernen Unternehmens. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und das hier beschriebene Profil zu Ihnen passt, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu. Nutzen Sie dazu unserer Bewerberportal unter www.rueschenbeck.de/karriere
Wir freuen uns auf ein erstes Kennenlernen mit Ihnen!