Wir suchen eine*n Personalsachbearbeiter *in

Wir suchen eine*n Personalsachbearbeiter *in

Veröffentlicht am 14.01.2026.
Die Friedrich-Wilhelm-Stift gGmbH ist ein Unternehmen mit dem Zweck der Förderung der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Unser Verwaltungsteam unterstützt die Arbeit der Pädagogen*innen, Leitungskräfte und Geschäftsführung durch eine gute und enge Zusammenarbeit.
Wir suchen- gerne in Vollzeit- zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter *in.

Eigenschaften

Arbeitsort:
Dr.-Voßhage-Straße 6, 59065 Hamm
Bundesland/Ausland:
Nordrhein-Westfalen
Stellenumfang:
Vollzeit
Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte insbesondere im Hinblick auf das Vertrags- und Tarifrecht (BAT-KF)
• Sie stehen als erste Ansprechperson für neue und bestehende Mitarbeitende sowie deren Vorgesetzten zur Verfügung
• Sie bearbeiten alle administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie die damit verbundene Systempflege in Pause und KidiCap
• Sie erstellen Verträge, Gehälter, Bescheinigungen sowie diverse weitere Dokumente für unsere Mitarbeitenden
• Sie bearbeiten die Personalvorgänge im Bereich BufDi, FSJ, Praktika und Studium
• Sie stehen im engen Kontakt mit angrenzenden Bereichen des Personalwesens, sowie der Mitarbeitervertretung (MAV)
• Sie unterstützen bei anfallenden Aufgaben im Rahmen des Prozess- und Projektmanagements zur Optimierung bestehender oder Einführung neuer Prozesse, Programme etc.

Das zeichnet Sie aus

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum/ zur Personalfachkaufmann/ -frau bzw. einschlägigen Qualifizierungen mit Schwerpunkt Personal mit
• Im Personalwesen - idealerweise in der Personalsachbearbeitung - haben Sie bereits erste Erfahrungen gesammelt
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie erste Erfahrungen im Tarifrecht runden Ihr Profil ab
• Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen, dienstleistungsorientierten Tätigkeit mit einer sorgfältigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Enge, konstruktive und vertrauensvolle Beratung sowie Zusammenarbeit mit den Führungskräften Ihres Betreuungsbereiches und der Mitarbeitervertretung
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation auf Neues zeichnen Sie aus
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office und idealerweise in KidiCap
• Durch Ihre kontaktfreudige Art macht Ihnen die Arbeit im Team sowie mit Menschen viel Spaß

Das wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem Träger der Sozialwirtschaft.
• Eine faire Vergütung nach BAT-KF, mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und extra Boni (Jahressonderzahlung, Kinderzulage).
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• 30 Urlaubstage + 2 Regenerationstage, sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester für Ihre perfekte Work-Life-Balance.
• Möglichkeiten des E Bike Leasings und corporate benefits
• Ein respektvolles Miteinander in einem gewachsenen Team.
• Ein kooperativer Führungsstil mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation.
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung in Ihrem Fachbereich
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Downloads

• Personalsachbearbeitung.pdf

Kontakt zum Arbeitgeber

Friedrich-Wilhelm-Stift gGmbH
Dr. Voßhage Straße 6
59065 Hamm
Deutschland
Frau Nicole Krüger
Telefon: 02381- 307120
E-Mail: krueger@friedrich-wilhelm-stift.de

Bewerbung

Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
krueger@friedrich-wilhelm-stift.de