Werkstudierende (w/m/d) - Bildung und Teilhabe

Werkstudierende (w,m,d)

Im Team Bildung und Teilhabe des Referates Kinder, Jugend und Familien der Stadt Gelsenkirchen ist eine Stelle für Werkstudierende befristet zu besetzen.
Wir haben ein klares Ziel: Kinder und Jugendliche aus Familien mit wenig Einkommen zu unterstützen, damit sie überall dabei sein können. Egal, ob Schulmaterial, Klassenfahrt, Lernförderung, Mittagessen, Schülerbeförderung oder der Beitrag für den Sportverein - bei uns können Familien eine finanzielle Unterstützung beantragen. In diesem Zuge sind die Digitalisierung und die Prozessoptimierung ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit.

Deine Aufgaben

• Mitwirkung bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
• Unterstützung bei der Datenarchivierung
• Unterstützung in sonstigen organisatorischen Aufgaben

Voraussetzungen

• Laufendes Hochschulstudium, mindestens im 3. Fachsemester (vorzugsweise mit einem verwaltungsnahen Schwerpunkt)
• Eigeninitiative sowie einen sorgfältigen und strukturierten Arbeitsstil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware (insbesondere Word, Excel, PowerPoint); wünschenswert sind Grundkenntnisse in Access
• Erfolgreiche Teilnahme an unserem Auswahlverfahren