Werkstudierende (w/m/d)

Werkstudierende (w,m,d)
bei der Wirtschaftsförderung im Bereich Standortmarketing und Veranstaltungsmanagement
Die Wirtschaftsförderung Gelsenkirchen hat zur Aufgabe, die Rahmenbedingungen am Standort Gelsenkirchen für die Entwicklung und Zukunftsfähigkeit für Unternehmen zu verbessern und den Wirtschaftsstandort attraktiv zu positionieren.
Die Stelle ist im Referat Wirtschaftsförderung im Bereich Standortmarketing und Verwaltung angesiedelt und bietet einen praxisnahen Einblick in kommunale Wirtschafts- und Standortentwicklung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im Veranstaltungs- und Messemanagement für die Wirtschaftsförderung (z. B. Unternehmerveranstaltungen, Standortpräsentationen, Netzwerktreffen).
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen und Veranstaltungen, einschließlich Terminplanung, Raumorganisation und Ablaufkoordination.
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten (Fachbereiche, Referentinnen und Referenten, Dienstleister, Partnerinstitutionen).
• Unterstützung bei der Referentenansprache, dem Einladungsmanagement sowie der Pflege von Verteilerlisten.
• Datenmigration und -pflege von CRM-Daten
• Mitarbeit bei der inhaltlichen und gestalterischen Vorbereitung von Veranstaltungs- und Standortmarketingmaterialien (Präsentationen, Flyer, Social-Media-Grafiken, Webtexte).
• Entwurf und einfache Gestaltung von Grafiken, Visualisierungen und Übersichten, in Abstimmung mit dem Team Standortmarketing.
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben der Wirtschaftsförderung (Dokumentation, Protokollierung, Pflege von Datenbanken und Übersichten).

Voraussetzungen

• Laufendes Hochschulstudium, mindestens im 3. Fachsemester - vorzugsweise mit einem Schwerpunkt in Wirtschaftswissenschaften, Kommunikations- oder Medienwissenschaften, Marketing/PR oder einem vergleichbaren Studiengang mit Bezug zu Wirtschaft oder Kommunikation.
• Interesse an Themen der kommunalen Wirtschaftsförderung, des Standortmarketings und der Stadtentwicklung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit Unternehmen, Netzwerkpartnern und Verwaltung.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit in einer dynamischen Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware (insbesondere Word, Excel, PowerPoint); wünschenswert sind Grundkenntnisse in Grafik- oder Layoutprogrammen (z. B. Canva, InDesign) und in Content-Management-Systemen.
• Organisationstalent, Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z. B. abends bei Veranstaltungen).
• Erfolgreiche Teilnahme an unserem Auswahlverfahren
• Keine Vorstrafen