Werkstudent - Office Management (w/m/d)
Standort: Essen, Nordrhein-Westfalen
Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
- Du koordinierst Termine, Reisen und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung
- Du managst Kommunikation über E-Mail, MS Teams, Telefon und Post
- Du kümmerst dich um Bestellungen und bearbeitest Rechnungen in SAP
- Du organisierst interne Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Du unterstützt beim Onboarding und Offboarding neuer Kolleg:innen
- Du hilfst beim Fuhrparkmanagement und behältst dabei den Überblick
- Du übernimmst eigenständig Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
- Du bringst deine Ideen ein, um unsere Abläufe noch effizienter zu gestalten
Dein Profil
- Eingeschriebene/r Studentin oder Student im Bereich BWL, Geisteswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Erste praktische Erfahrung im organisatorischen oder administrativen Umfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
- Organisationstalent, Blick fürs Detail und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Interesse an Office-Management, internen Prozessen und Veranstaltungsorganisation
- Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
- Flexibel arbeiten: mit hybriden Lösungen, variablen Arbeitszeiten und Urlaub für dein Studium
- Lernen und wachsen: fachlich und persönlich mit echten Erfahrungen
- Energiewende gestalten: mit deinen Ideen im interdisziplinären Team
- Produktiv sein: am modernen Arbeitsplatz - ideal für Fokus- und Teamarbeit
- Energie tanken: mit Essen und Getränken in bezuschusster Kantine und Cafeteria
- Extras sichern: attraktive Corporate Benefits mit starken Mitarbeitervorteilen
- Gesund bleiben: mit Angeboten zu Fitness, Physiotherapie, Vorsorge und Achtsamkeit
- Top angebunden: mit ÖPNV oder Auto plus kostenfreien Parkplätzen vor Ort
- Gut beraten: bei Herausforderungen im Alltag, mit der Familie oder in der Pflege
- Erfolge teilen und vernetzen: bei unseren Firmen- und Teamevents
Inklusion
Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.
Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.
Was du sonst noch wissen solltest:
Vertragsart:
Befristet
Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsmodell:
Hybrid
Gesellschaft:
E.ON Business Solutions Deutschland GmbH
Stellen-ID:
238442
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (w/m/d). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
