VerwaltungssachbearbeiterIn (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr.
Bewerben Sie sich für unser Kompetenz-Center Flussgebiets- und Wassermengenmanagement am Standort Essen als
VerwaltungssachbearbeiterIn (m/w/d)
und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.200 Beschäftigten die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen - darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze - und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.

Ihre Aufgaben

• SAP-Bestell- und Rechnungswesen sowie Umbuchungen
• Übergeordnetes Budgetcontrolling für den Geschäftsbereich Flussgebiets- und Wassermengenmanagement (GB FW)
• Übergeordnete Wirtschaftsplan- und Ausgabenvorausschau für den GB FW pflegen
• Vorbereitung der übergeordneten Kosten- und Leistungsrechnung für den GB FW
• Übergeordnete Kostenstellenüberprüfung für den GB FW
• Unterstützung des technischen Controllings
• Betriebliche Abrechnungen
• Abrechnung mit Dritten plus Umbuchung sowie Pflege des zugrunde liegenden Vertrags- und Regelwerks
• Übergeordnete Statistiken / Berichte für den GB FW fertigen
• Inventarisierung von Anlagengut im GB FW

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, und erfolgreiche berufliche Weiterbildung zum/zur BetriebswirtIn IHK oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen in SAP
• Idealerweise Erfahrungen im Budget- und Kostencontrolling
• Gute Kenntnisse mit MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, sorgfältige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tätigkeitsfelder und Aufgaben
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (C1 Niveau)
• Führerschein der Klasse B

Ein Umfeld, das begeistert!

• Sicherer Arbeitsplatz bei uns als öffentlich-rechtlichem Arbeitgeber
• Betriebliche Altersversorgung
• Tarifliche Vergütung gemäß TV-WW/NW inklusive Prämiensystem
• Ticketzuschuss ÖPNV
• 39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitkonten
• Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gesundheitsmanagement (Zuschuss für Fitnessstudios, Workshops)
• Betriebsrestaurant in unserer Hauptverwaltung in Essen

Sind Sie interessiert ?
Dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal unter www.ruhrverband.de/karriere bis zum 19.10.2026.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unsere Personalabteilung telefonisch unter 0201/178-1391/-1394. Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Last als Vertreterin der Fachabteilung telefonisch unter 0201/178-2690 zur Verfügung.