Verwaltungskraft / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Die Diakonie Ruhr ist mit über 60 Diensten und Einrichtungen sowie 3000 Mitarbeitenden im Herzen des Ruhrgebiets aktiv. Schwerpunkte sind Altenhilfe, Behindertenhilfe, Suchtkrankenhilfe, Flüchtlingshilfe, Wohnungslosenhilfe sowie Kinder- und Jugendhilfe. Als eines der größten Unternehmen der Sozialwirtschaft in der Region bietet sie viele Entwicklungsmöglichkeiten, sinnstiftende Aufgaben und sichere Berufsperspektiven.
Für unsere solitäre Kurzzeitpflege in Linden suchen wir zum 01.01.2027 eine engagierte und organisationsstarke Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
In der Kurzzeitpflege ist die Verwaltung das organisatorische Herzstück: Sie begleiten unsere Gäste und deren Angehörige von der ersten Anfrage über die Aufnahme bis hin zur Abrechnung und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Hintergrund.

Einsatzort

Die Kurzzeitpflege Linden ist eine etablierte Pflegeeinrichtung in Bochum-Linden und ab Juli 2026 eine Einrichtung der Diakonie Ruhr. Sie bietet mit insgesamt 24 Plätzen eine moderne vollstationäre Versorgung für pflegebedürftige Menschen über einen begrenzten Zeitraum. Unsere Gäste wohnen in komfortabel ausgestatteten Einzelzimmern mit eigenem Bad.

Aufgaben

• Belegungsmanagement & Beratung: Erstkontakt und Beratung von Pflegebedürftigen und Angehörigen bezüglich des Aufenthalts sowie Koordination der Einzüge und Entlassungen in Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung
• Abrechnungsvorbereitung: Zeitnahe und korrekte Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten
• Stammdatenpflege: Anlage, Pflege und Archivierung der Bewohnerakten und digitalen Verwaltungsdaten.
• Kommunikation: Schnittstelle zu Kostenträgern, Behörden, Ärzten und dem internen Pflegeteam
• Allgemeines Büromanagement: Abwicklung des Schriftverkehrs, Telefonzentrale sowie Empfang von Besuchern

Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Verwaltungserfahrung
• Erfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung, eines Krankenhauses oder im Gesundheitswesen
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) sowie von Vorteil sind Kenntnisse in gängiger Pflegemanagement-Software (z. B. Vivendi, o. Ä.)
• Persönlichkeit: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein empathisches und freundliches Auftreten gegenüber älteren Menschen und deren Familien

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine gründliche Einarbeitung sowie ein herzliches, kollegiales Team, das Hand in Hand arbeitet
• tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive Benefits
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote

Bereit für eine neue Herausforderung?
Wenn Sie unser Team mit Ihrem Organisationstalent bereichern möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ansprechperson

Kerstin Frahm
Einrichtungsleitung
hake@diakonie-ruhr.de
0234 61006-2100

Einrichtung

Kurzzeitpflege Linden
Dr.-C.-Otto Straße 29
44879 Bochum
Telefon:
0234 517-4500
E-Mail:
kzp-linden@diakonie-ruhr.de

Stelleninformationen

Verwaltung
Vollzeit Teilzeit
unbefristet
Festanstellung

Ihre Bewerbung auf:
Verwaltungskraft / Verwaltungsfachkraft

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