Verwaltungskraft - Schwerpunkt allgemeine Verwaltung/Anmeldung (m/w/d)

Der Volkshochschul-Zweckverband Witten | Wetter | Herdecke sucht eine engagierte

Verwaltungskraft (m/w/d)
Schwerpunkt allgemeine Verwaltung/Anmeldung

Teilzeit - EG 6 TVöD

Unser Angebot

• der Volkshochschul-Zweckverband als fördernder Arbeitgeber mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und teambildenden Veranstaltungen
• ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander
• intensive Einarbeitung
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• ein Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge sowie der Freistellung am 24.12. und 31.12. unter Entgeltfortzahlung und weiteren Vergünstigungen (z.B. Zuschuss zum Jobticket)
• Möglichkeit eines jährlichen Bildungsurlaubs

Ihre Aufgaben

• Kommunikation im direkten Kundenkontakt
• Entgegennahme und Bearbeitung von An- und Abmeldungen zu Lehrveranstaltungen
• Auskunftserteilung an unsere Dozent/-innen und Teilnehmer/-innen in Verwaltungsund Kursangelegenheiten
• Planung der Raumbelegungen und Pflege der Raumbuchungen
• Datenbearbeitung und -pflege im Verwaltungsprogramm KuferSQL
• Erstellen von Rechnungen
• Mitarbeit im Mahnwesen
• weitere allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung, wünschenswert in einer öffentlichen Einrichtung
• ein hohes Maß an sozialer Kompetenz (Teamplayer, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit)
• strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Menschen und einem vielseitigen Arbeitsfeld

Die wöchentliche Arbeitszeit soll 25 Stunden betragen. Gelegentlicher Einsatz in den Abendstunden oder am Wochenende möglich.
Arbeitsort ist Witten.
Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet. Eine dauerhafte Besetzung der Stelle wird angestrebt.
Der VHS-Zweckverband verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetztes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 06.10.2025 ausschließlich per E-Mail an:
kathrin.blank@vhs-wwh.de, zusammengefasst in einem PDF-Dokument mit einem Gesamtumfang von maximal 5 MB.
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle richten Sie bitte an die Verwaltungsleiterin Verena Thalemann unter 02302-5818643.