Verwaltungskraft (m/w/d)

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Wir suchen dich ab sofort als Verwaltungskraft (m/w/d) in der Jugendberufshilfe für das Projekt EasiAp in Teilzeit befristet auf Ereignis.

Das erwartet dich

• Firmentarifvertrag jbh, angelehnt an den TVöD VKA EG 6
• befristete Anstellung bei einer städtischen Tochtergesellschaft, Verlängerung möglich
• 30 Wochenstunden
• 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage/Woche
• Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie Rosenmontag
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorge, BEM)
• Benefits wie attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen z. B. auf Reisen, Technik und vieles mehr über Corporate Benefits u.v.m.
• Onboarding u.a. Welcome Days und Firmenevents
• fachliche Begleitung/Coaching
• flache Hierarchien
• Bewerber*innen mit anerk. Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonderes berücksichtigt

Das sind deine Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Organisation und Abwicklung des Postein- und Postausgangs
• Erstellen, Führen und Pflegen unterschiedlicher Listen
• Bearbeitung von Exellisten und Datenbankeinträgen
• Kassenführung/-abrechnung
• Lenkung von Bewerbungsverfahren
• Terminorganisation
• Kooperation mit der Finanzbuchhaltung
• Kommunikation und Ablaufsteuerung im Haus Palmbuschweg 7
• Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung

Das bringst du mit

• Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
• gute kommunikative Fähigkeiten
• serviceorientierte Haltung gegenüber Kunden
• Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• PC-Kenntnisse, sichere Anwendung von MS-Office

• Palmbuschweg 7 - 9

bis: 10.07.2026
an: Sebastian Haurand
Telefon: 0201 89046-404
E-Mail: jbh.sekretariat@jh-essen.de
Rückfragen an: Edina Libertini
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