Verwaltungskraft (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungskraft (m/w/d) Verwaltungskraft (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftVerwaltungskraft (m/w/d)PHG Duisburg gGmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Duisburgab sofortbefristet für 12 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: Analog TVöD

Wir suchen ab sofort oder später eine Verwaltungskraft (m/w/d) als Mitarbeiter*in für unser Frontoffice in Voll- oder Teilzeit

Wer wir sind

Die Psychiatrische Hilfsgemeinschaft Duisburg gGmbH engagiert sich seit 1980 für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Heute bieten wir vielfältige, individuelle und passgenaue Hilfen in allen Lebensbereichen. In unseren Einrichtungen an unterschiedlichen Standorten arbeiten mehr als 100 Mitarbeiter. Unser Ziel ist es, jedem Menschen mit seelischen Handicaps individuelle Hilfen und eine selbstverständliche Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen, die die persönlichen Wünsche und Bedürfnisse berücksichtigt.

Ihre Aufgaben

Empfang unserer Besucher und Klienten, Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeitenden
Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe und Emails
Eigenverantwortliche Zuständigkeit für die Administration und Nachverfolgung unserer Betreuungsleistungen in einem externen Case-Management-System
Führen der Handkasse
Erstellen einfacher Statistiken
Erfassung von Geschäftsvorfällen (auch in digitaler Form) sowie Weiterleitung dieser an die Buchhaltung
Scannen von Dokumenten, Ablage, Aktenpflege und -vernichtung gem. geltender Vorgaben
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
Führerschein der Klasse B von Vorteil
Hohe Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen

Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
kollegiale Unterstützung in freundlicher Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team, in dem innovatives Denken als Stärke gesehen wird
Eigenverantwortlichkeit im Arbeitsalltag
Ein enger Austausch mit unseren weiteren Arbeitsbereichen und Tätigkeitsfeldern
Möglichkeit zur internen und externen Fortbildung
Eine tarifliche Bezahlung analog TVÖD
Jahressonderzahlung und Dienstradleasing
kostenlose Parkplätze direkt am Standort
Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr, eine unbefristete Anstellung wird angestrebt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz-Nr.: 309
per mail an bewerbung@phg-du.de
oder in Schriftform an die:
PHG Duisburg gGmbH
Andrea Rother
Gehrstr. 54
47167 Duisburg
Besuchen Sie uns im Netz unter: www.phg-du.de
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