Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) – Duisburg, Hirschel Pflegedienste

Über uns

Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Unser Ziel seit dem ersten Schritt: den Zustand der uns anvertrauten Menschen zu verbessern, im Idealfall bis hin zur vollständigen Genesung.

Dein Arbeitsplatz

Herzlich willkommen bei der Hirschel Pflegedienste GmbH!
Wir sind ein ambulanter Pflegedienst und Teil des Verbunds DEUTSCHEFACHPFLEGE - rund 80 Pflegedienste in ganz Deutschland, die gemeinsam das gesamte Spektrum der Pflege abdecken: Alten-, Kranken-, Intensiv- und Beatmungspflege. Unsere Klient*innen versorgen wir in den eigenen vier Wänden, stationären Einrichtungen, Wohngemeinschaften sowie in Tages- und Kurzzeitpflege.
Für unseren Standort Duisburg suchen wir zum 01.11.2025 oder früher eine engagierte
Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) in Vollzeit
Sie sind ein echtes Organisationstalent, haben Erfahrung in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen und möchten Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung: Terminplanung, Ablage, Postbearbeitung sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Kundenabrechnung ambulant: Eigenständige Bearbeitung und Kontrolle von Abrechnungen im ambulanten Bereich.
• Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung: Unterstützung und Mitarbeit in FiBu und Lohnbuchhaltung.
• Pflege und Verwaltung von Daten: Aktualisierung von Datenbanken, Listen und Dokumentation.
• Unterstützung im Stundencontrolling: Erfassung, Überprüfung und Auswertung von Arbeitszeiten.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen.
• Erfahrung in der Kundenabrechnung ambulant sowie in Finanz- und Lohnbuchhaltung.
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
• Interesse am Gesundheitswesen und an der Arbeit in einem ambulanten Pflegedienst.