Verwaltungskraft für die Aufgaben im Pfarrbüro(m/w/d)

Die Katholische Kirchengemeinde St. Mariae Geburt
in Mülheim an der Ruhr
sucht zum 01.05.2026 eine
Verwaltungskraft für die Aufgaben im
Pfarrbüro(m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von rund 19 Wochenstunden. Wir bieten Ihnen eine
interessante und breit gefächerte Tätigkeit in einer wertschätzenden Atmosphäre im
Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses.

Thematische Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit

• Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros
• Verantwortlichkeit für das kirchliche Meldewesen der Pfarrei
• Führung der Kirchenbücher
• Selbständige Führung der Kasse und des Terminkalenders (Churchdesk)
• Kommunikations- und Koordinierungsaufgaben
• Terminorganisation von Taufen, Trauungen usw.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender

Berufserfahrung

• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und einen sorgfältigen und

• Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ und verfügen über Organisationsgeschick
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft
• Sie sind freundlich und empathisch im Umgang mit Menschen
• Sie identifizieren sich mit christlichen Werten

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren, modernen Arbeitsplatz sowie ein gutes Betriebsklima
• Vergütung nach Kirchlicher Arbeits- und Vergütungsordnung mit den üblichen

Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes (KAVO)

• Betriebliche Altersversorgung (KZVK)
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in digitaler Form bis zum
20. März 2026 an:
Kath. Kirchengemeinde St. Mariae Geburt
bernd.hammling@bistum-essen.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.