Verwaltungsfachkraft / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit
Wesel
Vollzeit
- Vollzeit (40 Std./Woche) Lebenslauf benötigt Verwaltung Defne Bagbasi - bewerbung@vidacta-gruppe.de Organisationstalent mit Herz gesucht Ihre neue Wirkungsstätte: Die VIDACTA Schulen GmbH steht für moderne Aus- und Weiterbildungen im Gesundheitswesen. In unseren Schulen begleiten wir unsere Teilnehmenden nicht nur mit Fachwissen, sondern mit echtem Engagement und Herz. Genau dafür brauchen wir Sie: als gute Seele und organisatorischer Dreh- und Angelpunkt unseres Schulbetriebs in Wesel. Weil wir die Stelle in Vollzeit besetzen, liegt das Schulbüro in einer Hand: Sie kennen jeden Vorgang und jeden Namen. So sieht Ihr Arbeitsalltag aus: Das Gesicht der Schule: Sie sind die erste, freundliche Anlaufstelle für unsere Teilnehmenden, Dozierenden und Gäste.
- Fäden zusammenhalten: Sie organisieren Kurse, Prüfungen sowie Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Daten & Dokumente: Sie pflegen unsere digitalen Verwaltungssysteme, erstellen Bescheinigungen sowie Zertifikate und übernehmen den anfallenden Schriftverkehr.
- Kommunikation: Ob am Telefon oder persönlich - Sie helfen bei Fragen kompetent weiter und koordinieren Termine.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
- MS Office (Word, Excel, Outlook) ist Ihr tägliches Handwerkszeug.
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten diskret und behalten auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal turbulent wird.
- Ihr Auftreten ist von Natur aus freundlich und serviceorientiert.
- Ein Plus, aber kein Muss: Erste Erfahrungen im Bildungs- oder Gesundheitswesen.
Darauf können Sie sich freuen:
- Sinnhaftigkeit: Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer Branche, die wirklich wichtig ist.
- Work-Life-Balance: Ihre Arbeitszeiten stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
- Ankommen & Wohlfühlen: Ein strukturiertes Onboarding und ein herzliches Team, das Zusammenhalt großschreibt.
- Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz an unserem gut erreichbaren Standort in Wesel.
Klingt nach Ihrem neuen Job? Dann machen Sie es sich leicht: Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf (ein langes Anschreiben ist nicht zwingend nötig) per E-Mail an bewerbung@vidacta-gruppe.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Lassen Sie uns in wenigen Minuten Ihre Bewerbung bei VIDACTA Schulen zusammenstellen. Wie heißen Sie?
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Was ist Ihr höchster Bildungsabschluss?
Bildungsabschluss
HochschulabschlussAusbildung
Hast du einen Bachelorabschluss in deinem Fachbereich und/oder Pädagogik abgeschlossen?
JaNeinNoch im Studium
Wie schätzen Sie Ihre Deutschkenntnisse ein?
Deutschkenntnisse
Selbständige Sprachverwendung / Fließend B2Nahezu muttersprachliche Kenntnisse C1Muttersprachniveau C2
Wie können wir Sie für ein Vorstellungsgespräch oder Rückfragen erreichen?
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+49 +43 +41 +423 +31 +32 +352 +33 +44 +353 +39 +34 +351 +30 +356 +357 +45 +46 +47 +358 +354 +48 +420 +421 +36 +40 +359 +385 +386 +381 +387 +382 +389 +355 +383 +370 +371 +372 +380 +7 +375 +373 +995 +90 +972 +962 +961 +966 +971 +974 +968 +965 +973 +964 +98 +20 +212 +216 +213 +218 +234 +27 +254 +233 +251 +255 +91 +92 +880 +94 +86 +81 +82 +66 +84 +63 +62 +60 +65 +852 +886 +993 +998 +996 +994 +374 +1 +1 +52 +55 +54 +57 +56 +51 +58 +61 +64
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Sie können freiwillig Ihren Lebenslauf oder andere Dokumente hochladen, wenn Sie möchten.
Wir bitten Sie, uns folgende notwendige Unterlagen zusammengefasst in einer(!) PDF-Datei zur Verfügung zu stellen: Bewerbungsanschreiben, Tabellarischer Lebenslauf, Zeugnis (Abschlusszeugnis, ggfs. Halbjahreszeugnis der Abschlussklasse, ggfs. Berufsurkunde). Nur bei Bewerbung um einen Ausbildungsplatz in der Pflege: Ausbildungsvertrag mit einer Pflegeeinrichtung, wenn vorhanden. Solltest Du, innerhalb der dualen Pflegeausbildung, noch nicht über einen Ausbildungsvertrag verfügen, unterstützen wir Dich gerne dabei, einen praktischen Kooperationspartner zu finden.
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