Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Verwaltungskraft (m/w/d),** die mit Engagement, Organisationstalent und Teamgeist unsere Arbeit administrativ begleitet. Die Stelle ist in Teilzeit (zuerst mit 25 Std/W aber ab dem 01.12.2026 40 Std/W) zu besetzen.
Aufgabengebiet

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
• Termin- und Veranstaltungsorganisation
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
• Assistenz für Geschäftsführung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bürokommunikation, Bestellungen, Inventarisierung)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (Büromanagement, Verwaltung o.Ä.) oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in der Verwaltung im sozialen Bereich
• Gesamtunternehmerisches Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und kommunikative Kompetenz
• Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, gute Auffassungsgabe, Belastungsfähigkeit, Flexibilität
• Kenntnisse im Bereich Gemeinnützigkeit oder Fördermittelverwaltung sind von Vorteil

Unser Angebot

• Interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem interkulturellen und zukunftsorientierten Team
• Möglichkeit zu fachbereichsbezogenen Fort- und Weiterbildungen
• Angemessene Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail
Ihre aussagefähige Bewerbung (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, jeweils eine Kopie aller Abschlusszeugnisse und Tätigkeitsnachweise) senden Sie bitte an Frau Morina (Geschäftsführung), Zur Vielfalt 21, 44147 Dortmund, mail: s.morina@gid-do.de.