Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Rund 23.000 Mitarbeitende in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel an über 280 Standorten wissen, wofür ihr Herz schlägt: Für Menschen da sein, die unsere Hilfe brauchen. Als evangelische Stiftung setzen wir uns als eines der großen diakonischen Unternehmen Deutschlands in fast allen Arbeitsfeldern des Sozial-, Gesundheits- und Bildungswesens seit über 150 Jahren jeden Tag dafür ein.
Wir haben da einiges für Sie:
Überdurchschnittliche Vergütung: Nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland, EG 6: Ihr Einstiegsgehalt liegt bei ca. 3.529 €/Monat (mit einer einschlägigen Ausbildung und zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung sowie bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Stunden/Woche)

• Transparente Gehaltsberechnung: Neugierig, wie sich Ihr Gehalt berechnet? Unser Gehaltsrechner zeigt es Ihnen transparent auf
• Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Erholung: Freuen Sie sich auf 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre: Sie arbeiten in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Attraktive Arbeitszeiten unterstützen eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Langfristige Perspektive: Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen diakonischen Arbeitgeber mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Berufliche Weiterentwicklung: Nutzen Sie vielfältige Chancen zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungAttraktive Sozialleistungen: Freuen Sie sich auf Jahressonderzahlungen, Mitarbeitendenrabatte, ein vergünstigtes Deutschlandticket oder Jobrad

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und Kommunikation: Sie beantworten Telefonanrufe, E-Mails sowie interne und externe Anfragen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen sowie Internetrecherchen
• Dokumenten- und Datenverwaltung: Sie erstellen, bearbeiten und archivieren Dokumente, Berichte, Präsentationen und Korrespondenz, pflegen Datenbanken und stellen die Aktualität von Informationen sicher
• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen die Geschäftsführungs-Assistenzen bei der Veranstaltungsorganisation, bearbeiten Abwesenheitsmeldungen und führen Urlaubs- sowie Krankheitsstatistiken
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Sie übernehmen administrative Tätigkeiten selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem lösungsorientierten Ansatz
• Persönliche Stärke: Sie überzeugen durch Empathie, Diskretion, Integrität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• EDV-Kenntnisse: Sie gehen sicher mit MS Office Programmen wie Excel, Outlook, PowerPoint und Word um und bringen fundierte Kenntnisse mit

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gerne bei Stefan Helling-Voß (Geschäftsführung) unter T 0521 144 4746.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 35410 an bewerbung-regional@bethel.de.
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