Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Bereich Finanz- und Projekt-Controlling

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.
Fakultät für Chemie und Biochemie:
Lehrstuhl für Technische Chemie Prof. Muhler / Prof. Mei
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine Vollzeitstelle
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Bereich Finanz- und Projekt-Controlling
Der Lehrstuhl für Technische Chemie betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der heterogenen Katalyse.
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) betreuen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Arbeiten im Finanz- und Projekt-Controlling, wie z.B. das Erstellen von Zwischen- und Abschlussberichten sowie Mittelabrufen, die Budgetkontrolle, das Bestellwesen und die Kommunikation mit den Drittmittel-Gebern. Die Vertretung des Bereichs Sekretariat gehört ebenso dazu.
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 31.12.2025

Deine Aufgaben

• Überwachung der Lehrstuhlfinanzen und der Drittmittelprojekte (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Mittelabrufe und Berichte)
• Beschaffungsplanung unter Berücksichtigung der Grundausstattung sowie der eingeworbenen Drittmittel
• Durchführung von Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung
• Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung
• Personalplanung unter Berücksichtigung der Grundausstattung sowie der eingeworbenen Drittmittel
• Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
• Vertretung des Bereichs Sekretariat/Personalwesen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenmanagement)
• Eigenverantwortliche, selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (Telefon, E-Mail, Post) mit internationalen Fördermittelgebern, internationalen Kooperationspartnern sowie den nicht-deutschsprachigen wissenschaftlichen Mitarbeitern und Gästen am Lehrstuhl
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und die Bereitschaft sich in spezifische Verwaltungssoftware (Finanz-Info, IMS, MACHWeb, JobRouter, etc.) einzuarbeiten
• Vertiefte Kenntnis in der Tabellenkalkulation mit Excel inkl. Excel-Programmierung
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Ablage- und Archiviersystemen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsangeboten

Was wir bieten

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

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