Verwaltungsangestellte*n für das Sekretariat (m/w/d)

Wir suchen zum 01.05.2026 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n

Verwaltungsangestellte*n für das Sekretariat (m/w/d)

Die Fakultät für Psychologie ist eine der renommiertesten Psychologie-Fakultäten Deutschlands. Die ausgeschriebene Stelle an der Fakultät für Psychologie ist mit 50% dauerhaft am Lehrstuhl Neuronale Grundlagen des Lernens unter Leitung von Prof. Dr. Jonas Rose angesiedelt. Der Lehrstuhl beschäftigt sich mit der Untersuchung höherer kognitiver Leistungen, vor allem bei Vögeln. Mit den verbleibenden 50% der Stelle ist d. Stelleninhaber*inzunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung am Lehrstuhl Kognitionspsychologie unter Leitung von Herrn Prof. Dr. Oliver T. Wolf beschäftigt. Der Lehrstuhl beschäftigt sich mit der Untersuchung von menschlichen Lern- und Gedächtnisprozessen und deren Beeinflussung durch Stress. Nach der Elternzeitvertretung erfolgt die dauerhafte Anbindung an den Lehrstuhl Entwicklungspsychologie unter der Leitung von Frau Prof. Dr. Sabine Seehagen. Der Lehrstuhl beschäftigt sich mit der menschlichen Entwicklung in den ersten Lebensjahren.
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum 01.05.2026
Bewerben bis: 29.03.2026

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz, Publikumsverkehr mit Studierenden in deutscher und englischer Sprache, Rechnungs- und Beschaffungswesen, Reisekostenabwicklung, Korrespondenz, Terminorganisation, allgemeine Lehrstuhlverwaltung)
• Selbstständige Verwaltung und Überwachung der Konten des Lehrstuhls hinsichtlich Einhaltung der Verwendungsrichtlinien von Drittmittelgebern und universitären Richtlinien (Mittelabrufe, Weiterleitungen, Zwischen- und Schlussnachweise, Ausgabenkalkulation)
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Kostenkontrolle, Anlaufstelle für Mitarbeitende)
• Betreuung von nationalen und internationalen Gastaufenthalten und Veranstaltungen (Meetings, Kolloquien, Kongresse)
• Unterstützung bei Projektarbeiten wie Antragsstellung, Veröffentlichungen etc.
• Unterstützung bei der Verwaltung der Lehre (z.B. Einpflegen von Noten, Anmeldung von Lehrveranstaltungen, Erstellung von Teilnehmer*innenlisten.)

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich / in einem Verwaltungsbereich, oder ein abgeschlossenes Studium oder mehrjährige Berufserfahrung in den o.g Aufgabenbereichen
• Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung bzw. mit Budgetsystemen sind von Vorteil
• Ein gutes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle, etc.)
• Fundierte Kenntnisse in gängiger Office-Software (Excel, Word, PowerPoint)
• Erfahrung in der Pflege einer Homepage
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständiger, gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil und die Bereitschaft, sich schnell in wechselnde Aufgabenbereiche einzuarbeiten

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