Die Diakonie Ruhr ist mit über 60 Diensten und Einrichtungen sowie 3000 Mitarbeitenden im Herzen des Ruhrgebiets aktiv. Schwerpunkte sind Altenhilfe, Behindertenhilfe, Suchtkrankenhilfe, Flüchtlingshilfe, Wohnungslosenhilfe sowie Kinder- und Jugendhilfe. Als eines der größten Unternehmen der Sozialwirtschaft in der Region bietet sie viele Entwicklungsmöglichkeiten, sinnstiftende Aufgaben und sichere Berufsperspektiven.
Wir suchen zum 01.01.2026 für die Beschäftigtenadministration befristet auf 1 Jahr eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.
Einsatzort
Die Diakonie Ruhr Teilhabe Arbeit Rehabilitation gemeinnützige GmbH ist ein Unternehmen der Diakonie Ruhr gemeinnützige GmbH, die mit 62 Diensten und Einrichtungen sowie 2.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Bochum, Witten, Dortmund und Lünen präsent ist. Die Gesellschaft ist Träger der Werkstatt für behinderte Menschen Constantin-Bewatt.
Ihr Einsatzort ist sowohl der Arbeitsbereich für Menschen mit geistiger Behinderung am Standort Constantin an der Hiltroper Straße, als auch der Arbeitsbereich für Menschen mit psychischer Erkrankung am Standort Bewatt in Bochum.
Nähere Informationen finden Sie unter: www.werkstattconstantin-bewatt.de
Aufgaben
Leistungsabrechnung
- Abrechnung mit den Fahrdiensten
- Vorbereitung der Abrechnung der Fahrlinien
- Koordination der Fahrlinien
- Anlage und Pflege der Leistungsempfängerstammdaten
- Bearbeiten von Anliegen der Leistungsempfänger
- Beschwerdemanagement zur Fahrlinie
- Schnittstellenfunktion (thematisch) zum berufsbegleitenden Dienst und zur LEA
- Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Austausch mit dem Kostenträgern
Organisatorische Aufgaben
- Bearbeiten von Unfallanzeigen
- Koordinieren von Betriebsarztterminen für die Leistungsempfänger
- Beantworten von Anliegen der Werkstattbeschäftigten
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnis branchenüblicher Abrechnungssoftware
- Sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Software einzuarbeiten
- Bereitschaft, sich mit Abrechnungsthemen, wie ÖPNV; HBG-Status etc. auseinanderzusetzen
- Sicheres Auftreten und Kommunikation mit allen Ansprechpartnern (intern und extern)
- Fähigkeit zur Priorisierung
- Selbstorganisationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
Wir bieten
- ein WIR-Gefühl: Zusammenarbeit in einem offenen, multiprofessionellen Team
- ein vielfältiges, eigenständiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- gute Bezahlung nach BAT-KF (Jahressonderzahlungen und zusätzliche Altersversorgung)
Ansprechperson
Natalia Pusch
Teamleitung
Natalia.Pusch@diakonie-ruhr.de
0234 95997 717
Einrichtung
Werkstatt Constantin
Hiltroper Str. 164
44807 Bochum-Grumme
Telefon:
0234 95997-0
Stelleninformationen
Verwaltung
Teilzeit 19,5 Std. Woche
befristet
Bewerbungsfrist: 31.10.2025
Ihre Bewerbung auf:
Verwaltungsangestellte/n für das Personalwesen
Anrede
Bitte auswählen Herr Frau keine Angabe
Titel
Vorname
Nachname (Pflichtfeld)
Land
Straße
Postleitzahl
Ort
E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?
Bitte auswählen Unternehmenswebseite Onlinestellenbörse Zeitschrift / Zeitung Social Media Empfehlung Aushang am schwarzen Brett Agentur für Arbeit Sonstiges
Nachricht
Anschreiben
Hier können Sie Ihr Anschreiben hochladen.
Legen Sie Ihre Dateien hier ab oder Dateien auswählen
Erlaubte Formate: Jpg, Pdf, Maximale Dateigröße: 8 MB, Maximale Anzahl: 1
Lebenslauf
Hier können Sie Ihren Lebenslauf hochladen.
Legen Sie Ihre Dateien hier ab oder Dateien auswählen
Erlaubte Formate: Jpg, Pdf, Maximale Dateigröße: 5 MB, Maximale Anzahl: 2
Zeugnisse
Hier können Sie Ihre Zeugnisse hochladen.
Legen Sie Ihre Dateien hier ab oder Dateien auswählen
Erlaubte Formate: Jpg, Pdf, Maximale Dateigröße: 5 MB, Maximale Anzahl: 2
Weitere Dokumente
Hier können Sie weitere Dokumente hochladen.
Legen Sie Ihre Dateien hier ab oder Dateien auswählen
Erlaubte Formate: Jpg, Pdf, Maximale Dateigröße: 5 MB, Maximale Anzahl: 2
Datenschutz*
Ich habe die Datenschutzerklärung.pdf) zur Kenntnis genommen und willige in die Übermittlung meiner personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren ein.*
