Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Veröffentlicht am 07.01.2026.
Die Ev.-luth. Johannis-Kirchengemeinde in Witten (https://www.johanniskirche-witten.de/) sucht für ihre Gemeindeverwaltung ab 01.02.2026 einen/eine
Verwaltungsangestellte (m/w/d)
als Gemeindesekretär*in mit 20 Wochenstunden.
Werden Sie Teil unserer lebendigen, fröhlichen und vielfältigen Gemeinde im Herzen der Wittener Innenstadt und gestalten Sie deren Zukunft mit.
Als Gemeindesekretär*in sind Sie das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle in unserer Kirchengemeinde. Sie führen das Gemeindebüro, unterstützen die Pfarrpersonen, das Presbyterium und die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen und tragen maßgeblich zur Organisation und Kommunikation im Gemeindebüro bei.
Eigenschaften
Arbeitsort:
Bonhoefferstraße 10, 58452 Witten
Bundesland/Ausland:
Nordrhein-Westfalen
Stellenumfang:
Teilzeit
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ihr Aufgabengebiet
- Ansprechpartner*in für Besucher*innen des Gemeindebüros
- Bearbeitung der telefonischen, postalischen und E-Mail-Anfragen / Postverkehr der Kirchengemeinde
- Verwaltung der örtlichen Kassen
- Ansprechpartner*in und Kontaktperson zum Kreiskirchenamt
- die Pflege und Auswertung der Gemeindegliederkartei
- Annahme und Vorbereitung von Amtshandlungen mit Kirchenbuchführung (KirA)
- Erstellen von Urkunden und Bescheinigungen
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Organisation von Gemeindeprojekten
- Unterstützung bei der Vermietung von Gemeinderäumen
- Ansprechpartner*in vor Ort für Handwerk und Gäste
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung
- Umfassende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office Produkten (insbesondere Word, Excel, Outlook, Publisher)
- Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamgeist sowie eine selbstständige und korrekte Arbeitsweise
- Eine kooperationsbereite Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, freundlichem und aufgeschlossenem Auftreten sowie uneingeschränkter Diskretion
- Die Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche ist wünschenswert
Unser Angebot an Sie
- Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Einen unbefristeten Teilzeitarbeitsplatz mit 20 Wochenstunden
- Bezahlung nach BAT-KF (Bundes-Angestellten-Tarif in kirchlicher Fassung)
- Betriebliche Altersversorgung bei der KZVK (Kirchliche Zusatz-Versorgungskasse), die nahezu vollständig arbeitgeberfinanziert ist
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5 Tage-Woche, zuzüglich 24. + 31.12. frei
- Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Fahrrad-/E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
- Eine umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mitten im Herzen der Gemeinde
Das Gemeindebüro soll an möglichst an 4 Tagen geöffnet sein, davon gerne an einem Tag auch am Nachmittag. Die Arbeitszeiten werden in Absprache festgelegt.
Kontakt zum Arbeitgeber
Ev.-luth. Johannis-Kirchengemeinde
Bonhoefferstr. 10
58452 Witten
Deutschland
Frau Julia Tüchelmann
Telefon: +49 2302 / 589-155
E-Mail: bewerbung@kirche-hawi.de
Bewerbung
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