Verwaltungs- und Projektkoordinator/in für Lehre und Didaktik in der Chirurgie (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 9b TV-L)
Einsatzbereich: Institut für Didaktik in der Medizin
Stellen ID: 13598
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 2 Jahre ab Besetzung sachgrundlose Befristung §14 Abs. 2 TzBfG
Ihre Aufgaben
- Administrative Koordination und Steuerung in der Curriculumsentwicklung und Lehrorganisation
- Planung, Organisation und Umsetzung von Lehrveranstaltungen, Fortbildungen, Hospitationen und Veranstaltungen
- Organisation und Koordination nationaler und internationaler Lehrprojekte
- Schnittstellenmanagement mit Professur, Dekanat, Dozierende, Studierende, LLZ und externen Kooperationspartnern
- Stilsichere Erledigung sämtlicher allgemeiner Korrespondenz (auch in englischer Sprache)
- Finanz- und Drittmittelverwaltung
- Administrative Koordination von Personalangelegenheiten
- Fachadministration von Moodle und Open Campu
- Informations-, Kommunikations- und Dokumentationsmanagement
- Erstellen von Berichten, Übersichten und Informationsmaterialien
- Büro-, Organisation-, Termin-, Fristen- und Prozesssteuerung im Rahmen der Professur für Didaktik in der Chirurgie
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder in einem der Position entsprechenden Bereich
- Berufserfahrung, idealerweise Sekretariatserfahrung, bevorzugt in der akademischen Verwaltung bzw. fundierte Erfahrungen in den oben genannten Aufgaben
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen werden vorausgesetzt; wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Lernmanagementplattformen (z. B. Moodle), Studierendenverwaltung (z. B. Open Campus) sowie E-Learningsoftware (z. B. LTB)
- Hohes Maß an gründlicher und selbstständiger Arbeit sowie Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, sichere Englischkenntnisse wünschenswert
- Team- und Kooperationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Studierenden und Angehörigen unterschiedlicher Berufsgruppen
Freuen Sie sich auf:
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
