Stellenbeschreibung
Über uns
Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, IT- und Projektmanagement-Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.
Für einen unserer Kunden suchen wir einen erfahrenen Transformations- und Transition-Manager (m/w/d) zur Unterstützung internationaler Geschäftsreise- und Mobility-Services-Programme.
Ihre Aufgaben
Transformationsmanagement
- Unterstützung und Steuerung strategischer Transformationsinitiativen im Bereich Mobility Services, insbesondere S4 Unify, HR Fast Track, Ampere, Travel-Payment-Programme sowie weiterer internationaler Transformationsprojekte
- Sicherstellung einer erfolgreichen Projektumsetzung und nachhaltigen Verankerung neuer Prozesse
Projektsteuerung & Governance
- Pflege und Koordination integrierter Projektpläne
- Überwachung von Meilensteinen, Risiken und offenen Maßnahmen
- Führung und Pflege von RAID-Logs
- Erstellung regelmäßiger Status- und Managementberichte
- Nachverfolgung von Entscheidungen und Projektaktivitäten
Stakeholder- & Transition-Management
- Koordination interner und externer Stakeholder aus Einkauf, Personalwesen, Finanzen, Treasury, regionalen Organisationen, externen Implementierungspartnern sowie Reise- und Zahlungsdienstleistern
- Unterstützung von Länder-Rollouts, organisatorischen Übergängen, Mitarbeitertransfers und Transition-Aktivitäten
Reporting & Kommunikation
- Erstellung von Managementpräsentationen, Entscheidungsvorlagen, Fortschrittsberichten und Kommunikationspaketen
- Vorbereitung von Lenkungsausschüssen und Governance-Gremien
- Aufbereitung komplexer Sachverhalte für unterschiedliche Zielgruppen
Prozess- und Organisationsentwicklung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Governance-Strukturen und Reporting-Prozessen
- Optimierung von Transparenz und Projektsteuerung
- Beitrag zur Verringerung von Abhängigkeiten von einzelnen Fachexperten
- Unterstützung bei der Einführung nachhaltiger Prozesse und Standards
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsreisen, Mobility Services oder Travel Management
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit Firmenreiseprogrammen, Travel Management Companies (TMC), Firmenkartenprogrammen, Reisekostenprozessen sowie Online-Reisebuchungssystemen
- Erfahrung in internationalen Transformations- und Change-Projekten
- Kenntnisse im Bereich Travel Payment Solutions, Corporate Cards, Bankwesen sowie den Schnittstellen zwischen Reisebüros, Buchungstools und Firmenkartenprogrammen
- Erfahrung im Projekt- und Stakeholdermanagement innerhalb von Matrixorganisationen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint
- Selbstständige Steuerung mehrerer paralleler Initiativen und Projekte
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur flexiblen Teilzeittätigkeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche
- Geringe Reisebereitschaft innerhalb Europas
Wünschenswerte Kenntnisse
- Erfahrung mit SAP Concur, SAP S/4HANA, ERP-Transformationsprojekten, Einkaufs-, Finanz- und HR-Prozessen sowie internationalen Rollouts und organisatorischen Transition-Projekten
Persönliche Stärken
- Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Organisationsstärke und Umsetzungsorientierung
- Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Sicheres Auftreten gegenüber internationalen Stakeholdern und Führungskräften
- Lösungsorientiertes Handeln sowie hohe Eigeninitiative
Wir bieten
- Flexible Teilzeitgestaltung mit hoher Eigenverantwortung
- Internationales Projektumfeld
- Mitarbeit an strategischen Transformationsprogrammen
- Spannende Schnittstellen zwischen Travel, Procurement, Finance und HR
- Moderne Arbeitsweise mit hohem Remote-Anteil
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Chance
Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen, Mobility Services oder Travel Management und möchten internationale Transformations- und Transition-Projekte aktiv mitgestalten?
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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
