Teilzeit Bürokraft (m/w/d) mit Berufserfahrung

Für unser Unternehmen im Immobilienbereich in Dortmund suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf.

Ihre Aufgaben

• Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Digitalisierung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
• Allgemeiner Schriftverkehr mit: Ämtern und Behörden
• Mietern
• Versorgern und Dienstleistern
• Geschäftspartnern

• Telefonannahme und Bearbeitung von Anfragen

• Büroorganisation und Terminverwaltung

• Vorbereitung und Sortierung von Unterlagen für den Steuerberater

• Pflege und Organisation von Akten und Ordnern

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

• Datenpflege und Dokumentation

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich erforderlich
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsfähigkeit und Sorgfalt
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache