Teamassistenz Technische Leitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz der technischen Leitung (m/w/d).
In dieser Funktion unterstützen Sie unseren technischen Leiter und das Instandhaltungsteam bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass Informationen fließen, Termine koordiniert werden und die technischen Prozesse im Hintergrund reibungslos unterstützt werden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des technischen Leiters und des Instandhaltungsteams im Tagesgeschäft
• Verwaltung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Schulungen
• Organisation und Terminierung von Fremdfirmen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Unterstützung bei der Beschaffung von Ersatzteilen, Materialien und technischen Dienstleistungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Nachverfolgung von Bestellungen
• Sicherstellung einer effizienten Kommunikation innerhalb des Teams sowie mit externen Ansprechpartnern
• Organisation, Pflege und Verwaltung technischer Dokumentationen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
• Unterstützung bei der Planung und Dokumentation von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Pflege von Listen, Stammdaten und Inventarübersichten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer technischen Assistenzfunktion, im Einkauf oder in der Instandhaltung
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Technisches Interesse und die Bereitschaft, sich in technische Themen einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Hands-on-Mentalität

Was wir bieten

• Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortung und Teamorientierung
• Eine zukunftssichere Perspektive in einem inhabergeführten Unternehmen
• Flache Hierarchiestrukturen
• Sehr gute Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung