Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

BORSIG Membrane Technology GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine* / n

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Gladbeck

Du möchtest aktiv für den Umweltschutz arbeiten und interessierst dich für zukunftsorientierte Technologien? Du bist ein Teamplayer, der flexible Arbeitszeiten schätzt? Weiterbildung ist bei Dir ein Muss? Und das alles bei einem attraktiven Vergütungspaket?
DANN BIST DU BEI UNS RICHTIG!

DEINE AUFGABEN

• Bearbeitung der internen und externen Geschäftskorrespondenz
• Erledigung klassischer Bürotätigkeiten inklusive Arbeitsmittelverwaltung, Terminplanung, Telefonmanagement und Ablage
• Organisation von Dienst-/Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Prüfung der Zeitnachweise
• Transportorganisation inklusive Zollabwicklungen sowie Erstellung von Lieferscheinen und Akkreditiven
• Organisation zur Entsendung der Mitarbeiter in europäische und nicht europäische Länder
• Anlegen von Serviceaufträgen und Erstellen der monatlichen Fakturapläne
• Zusammenstellung der nötigen Dokumente zur Erstellung der Aufmasse zur Rechnungslegung
• Rechnungskontrolle

DEIN PROFIL

• Abschluss einer Ausbildung zur Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Routinierter Umgang mit dem MS Office idealerweise auch mit SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein selbstständiges Organisationstalent

UNSER ANGEBOT

• Die Stelle ist auf 16 Monate befristet
• Werteorientierte, nachhaltige Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt
• Ein attraktives Vergütungspaket (Urlaubsgeld und Sonderzahlungen)
• Zuschuss zur Altersvorsorge und Vermögensbildung
• Gesundheitsmanagement
• Angebot über eine kostenlose umfangreiche Zusatzkrankenversicherung für gesetzlich Versicherte
• Betriebliche Gruppenunfallversicherung, Versicherungsschutz auf berufliche und private Unfälle
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• 39-Stunden-Woche (Vollzeit)
• 30 Tage Urlaub
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine umfassende, individuelle Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz und Möglichkeiten einer kontinuierlichen Weiterentwicklung und -bildung
• Kostenfreier Parkplatz
• Firmenevents (Weihnachtsfeiern, Firmenläufe, etc.)