Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Witten

Für unseren namhaften Kunden in Witten wird eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d) gesucht, die das Team im administrativen Bereich tatkräftig unterstützt und mit Organisationstalent sowie Kommunikationsgeschick zum Erfolg des Tagesgeschäfts beiträgt. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines sympathischen Teams in einem spannenden Arbeitsumfeld!

Ihre Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem weltweit führenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung und ergonomischer Ausstattung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsförderung durch Angebote wie z.B. Vorsorgeuntersuchungen oder Firmenfitness

Ihre Aufgaben

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Korrespondenz und Ablage
• Unterstützung des Teams im administrativen Bereich der Projektbearbeitung sowie bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Angebotsanfragen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Monatsberichten sowie Dateneingabe und -pflege in SAP
• Planung von Dienstreisen und Organisation von Meetings

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3799715