Teamassistenz (m/w/d) für Siemens

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Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Was sollten Sie mitbringen?
abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter, einschlägiger Berufserfahrung
Kaufm. f. Büromanagement mit Berufserfahrung
MS Office Erfahrung
1 Fremdsprache (englisch) perfekt
spezifische Anwendungskenntnisse SAP R/3 oder weitere spezifische Softwaretools,
Gute IT / Office / SAP Kenntnisse / Koordination
Kommunikation (primär deutsch) Englisch erforderlich
Was erwartet Sie?
Fehlzeitenmanagement
Mehrarbeitsanträge
Bestellung von Bürobedarf/IT Hardware
Bearbeitung von Bestellungen (externe Beauftragung von Ingenieursdienstleistungen)
Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben (Onboarding neuer Mitarbeiter, Unterstützung der Mitarbeiter bei der Planung von Workshops, etc..)
Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen (Reiseplanung, Reiseabrechnung)
Unterstützung bei der Auslagenerstattung
Die Rolle unterstützt Abteilungen im Engineering (Büro)
Warum gerade wir?
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
Kontaktinfo
office people Personalmanagement GmbH

T: +49 203 759874-0
Königstr. 42
47051 Duisburg

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