Teamassistenz (m/w/d)

Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Routinen.
Bei uns organisieren Sie nicht einfach Termine und Abläufe. Sie begleiten Menschen in einer besonderen Lebenssituation und sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass jeder Abschied professionell und persönlich gestaltet wird.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung als Teamassistenz (m/w/d) in der Bestattungsorganisation.

Das erwartet Sie bei uns

• Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen
• Faire Vergütung sowie 50 € monatlich extra (Shopping-Gutschein oder Urban Sports Club)
• Bike-Leasing
• Bis zu 30 Urlaubstage
• (Blumen-)Arrangements zum Selbstkostenpreis
• Ein wertschätzendes Team, kurze Wege und echtes Miteinander
• Mitarbeiterevents, die verbinden und Freude bereiten

Ihre Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Sterbefällen
• Organisation und Koordination sämtlicher formaler Abläufe sowie Kommunikation mit Behörden, Friedhöfen, Krematorien, Dienstleistern und weiteren Beteiligten
• Erstellung und druckfertige Ausarbeitung von Trauerdrucksachen (z. B. Trauerkarten, Einladungen und Danksagungen)
• Zusammenstellung und Vorbereitung der Musiktitel für Trauerfeiern nach den Vorgaben der Angehörigen
• Bestellung und Verwaltung von Urnen, Druckmaterialien und weiteren benötigten Artikeln
• Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei der Planung von Abschiedsfeiern
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bestattungsbüro
• Teilnahme an der telefonischen Rufbereitschaft nach vorheriger Absprache im Team

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Dienstleistungsbereich ist von Vorteil
• Einfühlsamer und professioneller Umgang mit Angehörigen in Trauersituationen und sensiblen Themen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Teamorientierung sowie ein souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Technisches Verständnis und ein Gespür für Gestaltung
• Professionelles, gepflegtes Auftreten und ein der Tätigkeit entsprechender Business-Dresscode im Umgang mit Angehörigen
• Führerschein der Klasse B

Über die AUS DEM SIEPEN GRUPPE
Bei der AUS DEM SIEPEN GRUPPE gestalten wir seit vier Generationen persönliche Abschiede und stehen Familien in einer besonderen Zeit ihres Lebens zur Seite. Dabei verbinden wir die Erfahrung eines traditionsreichen Familienunternehmens mit dem Anspruch, neue Wege in der Bestattungskultur zu gehen.
Was uns ausmacht, sind Menschen, die mit Herz, Respekt und Verantwortungsbewusstsein gemeinsam Erinnerungen schaffen.
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Sie möchten Angehörige in einer wichtigen Lebensphase begleiten und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
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