Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren namhaften Auftraggeber in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Assistenz der Abteilungsleitung bei Verwaltungsaufgaben innerhalb einer globalen Organisation und Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich
• Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Personal- und Mitarbeiterbetreuung, z.B. Fehlzeitenmanagement und die Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
• Bearbeitung von Bestellungen, einschließlich Bürobedarf und IT-Hardware sowie externer Beauftragungen
• Umfassendes Reisemanagement von der Organisation bis zur Buchung und Abrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 (Word, PowerPoint, Excel)
• Grundkenntnisse in SharePoint und MS Teams
• Gute SAP-Kenntnisse erforderlich
• Vorteilhaft: Kenntnisse in weiteren Softwaretools (z. B. Access, einfache Webgestaltung nach Anweisung)
• Ausgeprägte IT-Affinität und Organisationstalent
• Selbstständigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
• Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, bestehende Prozesse zu analysieren und zu verbessern
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Entlohnung
• 35 Stunden / Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Volle soziale Absicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuun