Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren namhaften Auftraggeber in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Verwaltung, Organisation und Bestellung von Büromaterialien
• Bestellung und Verwaltung von Schuhen und ggf. Bekleidung für die Fertigungsmitarbeiter
• Administrative Personalthemen wie bspw. Namensänderungen, Adressänderungen, Beantragung Kinderbetreuungszuschuss etc., Unterstützung bei Themen der Leiharbeit
• Pflege des internen Zeiterfassungssystems (Korrektur von Fehlbuchungen, Eingabe manueller Buchungen, Erstellen von Zeitübersichten für Mitarbeiter etc.)
• Pflege des internen Ab-/Anwesenheitssystems (Eingabe/Stornierung Urlaub für die Fertigungsmitarbeiter, Erfassung der Mehrarbeit für Gehaltsempfänger, etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen/Montagetätigkeiten
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (bspw. Vor-/Aufbereitung von Dokumenten, Ausdruck von Dokumenten, Pflege von Listen etc.)
• Ansprechpartner/in für die Betriebs- und Teamleiter sowie für die Fertigungsmitarbeiter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d)
• Kaufmännische Berufserfahrung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung
• Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche