Teamassistenz / Kauffrau

Teamassistenz / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

Im Herzen von Dortmund
planen und beraten wir mit Leidenschaft und Sachverstand. HEG ist aktiver Treiber und Gestalter eines innovativen und digitalisierten Bauwesens.
Wir sind ein junges, ca. 25 Personen starkes Team, spezialisiert auf Tragwerksplanung und Bauphysik, und freuen uns über Verstärkung!
Eckdaten

• Zeitmodell: Teilzeit (12-20h | 4-5 Tage/Woche)
• Arbeitsmodell: Präsenz vor Ort am Standort Dortmund
• Vertragsart: unbefristet
• Start: Ab 01.10.25 oder nach Vereinbarung früher

Aufgabenbereich

• Entgegennahme und ggf. Weiterleitung von Telefonaten
• Pflege der digitalen Dokumentenablage und allgemeine (Mail-)Korrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
• Aktualisierung interner Lebensläufe und Projektreferenzen
• Versand von Plänen und Statikunterlagen an Bauunternehmen und Prüfstellen
• Pflege von Listen zur Projektarchivierung sowie weitere administrative Tätigkeiten

Anforderungsprofil

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf schriftsprachlich fortgeschrittenem Niveau
• Humor, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit in einem aufgeschlossenen Team mit offener Kommunikationskultur
• Breites fachliches Interesse und Bereitschaft zur Einarbeitung in vielfältige Themenbereiche
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Auch Quereinsteiger sind willkommen

Was geboten wird

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
• Individuelle Lösungen zur Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Urlaubstage, Gleitzeit, Fahrradleasing, Jobticket
• Angenehme, ruhige Arbeitsatmosphäre in einem denkmalgeschützten Gebäude
• Umfassende Einarbeitung
• Laufende Wissenserweiterung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zwanglose Mitarbeiterveranstaltungen und kurzweilige Betriebsausflüge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Keine grundsätzliche Homeoffice-Lösung

Bewerbungen bitte an jobs.dortmund@ingenieure-heg.de