(Team-) Assistenz (m/w/d)

JeGa Consulting GmbH ist eine dynamisch wachsende HR Beratung, die im
Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von
Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten
und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting
kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste
Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß
an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert
höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer
bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.
Wir suchen zur Verstärkung des Teams unseres Kunden in Essen ab
sofort in Vollzeit eine

(Team-) Assistenz (m/w/d)

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz in eineminter­national auf­ge­stellten Unter­nehmen
• Eine abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung oder einever­gleich­bare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie mit zeit­gemäßendigitalen Medien, Kommunikations- und Kollaborations­tools
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie proaktive,service­orientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und ein professionelles, verbind­lichesAuf­treten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

• Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nach­bereitung vonMeetings sowie in- und externen Veranstaltungen
• Überwachung des E-Mail-Posteingangs
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, einschließlichReise­buchungen Reise­kosten­abrechnungen
• Erledigung klassischer Assistenz­tätigkeiten, wieMaterial­beschaffung, Post­bearbeitung, Rechnungs­bearbeitung
• Erstellung von Präsentations­unterlagen
• Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters

Wir bieten

• Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche undherausfordernde Aufgaben
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein moderner Arbeitsplatz
• Remote work
• Ein internationales Team und eine leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Büros mit guter Anbindung an ÖPNV

Begeistert?
Dann schreiten Sie am besten noch heute zur Tat und senden uns Ihre
vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.