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Personalsachbearbeitung Personalrecruiting & -administration
Dezernat: Personal
(Entgeltgruppe: 10 TV-L)
Als zentraler Ansprechbereich unserer Mitarbeitenden und Bewerbenden verstehen wir uns als moderner Dienstleister, der alle Personalprozesse von der Personalgewinnung über den gesamten Employee Life Cycle effizient und rechtssicher gestaltet. Unser Ziel ist es, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf Wertschätzung, Sicherheit und Weiterentwicklung basiert. Werde Teil eines Teams, das die Verwaltung von morgen aktiv mitgestaltet.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Abhängig von Deiner Spezialisierung (Beamten- oder Tarifrecht) wird das Einsatzgebiet angepasst.
- Administration
- Engagement
Deine Qualifikationen und Kompetenzen
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in einem rechtswissenschaftlichen Studiengang oder in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang mit Schwerpunkt Human Ressource Management. Alternativ bringst Du einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder einen vergleichbaren Abschluss in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung im zu besetzenden Aufgabengebiet mit.
- Kenntnisse im öffentlichen Dienst- und Arbeitsrecht (z. B. LBG, TV-L, TVöD) oder einem anderen Tarifwerk sowie der einschlägigen Rechtsnormen (z. B. TzBfG, BEEG, AGG, LGG) kannst Du mehrjährig nachweisen.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast Erfahrungen und Kenntnisse von Verwaltungsverfahren.
- Mehrjährige Erfahrung mit dem MS-Office-Paket sowie im Umgang mit Personaldatenbanken sowie ERP-Systemen (z. B. MACH, SAP, Datev) hast Du erworben.
- Deine Arbeitsweise ist serviceorientiert, Du arbeitest gerne im Team und gehst Aufgaben strukturiert und zuverlässig an.
- Optional rundet einschlägige Berufserfahrung an einer Hochschule Dein Profil ab.
- Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.
Wir als Arbeitgeberin …
- bieten - einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- fördern - die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
- fokussieren - Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
- gewährleisten - ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.
Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Ansprechpersonen
fachlich:
Anja Beer
(0231/9112-9180)
personalrechtlich:
Dominik Visarius
(0231/9112-9237)
*Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG).
Sprechen Dich diese Aussichten an? Dann freuen wir uns sehr über Deine Online-Bewerbung, die zwingend Anschreiben, Lebenslauf sowie geeignete Nachweise über die geforderten Abschlüsse und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden enthält, unter Angabe der Referenznummer T/VII/26/ bis zum 28.06.2026.
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