Stellendetails zu: Bürokraft

Wir suchen Verstärkung für unser Team - Büromitarbeiter*in (m/w/d) in unserer Zweigstelle
Die fachpool gGmbH ist ein anerkanntes Fortbildungs- und Beratungsinstitut sowie Träger der freien Jugendhilfe. Wir qualifizieren Fachkräfte aus den Bereichen Soziale Arbeit, Justiz und Gesundheitswesen und bieten Beratung für Eltern und Hilfesuchende. Ein besonderer Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der Förderung und Integration von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderem Unterstützungsbedarf - in Schule, Ausbildung und Gesellschaft.
Zur Verstärkung unserer Zweigstelle suchen wir ab sofort eine engagierte Büromitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit, die unsere Koordination tatkräftig unterstützt und als Bindeglied zur Hauptverwaltung fungiert.
Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Koordinator*innen im Tagesgeschäft und in der Kommunikation
• Pflege und Verwaltung von Klientenakten (haptisch)
• Vertretungsweise digitale Aktenführung
• Schnittstelle zwischen Koordination, Mitarbeiter*innen und Hauptverwaltung
• Korrespondenz mit Kostenträgern, Schulen und weiteren Partnern
• Pflege und Aktualisierung interner Datenbestände (vertretungsweise)
• Unterstützung bei Fragen zur Stundenerfassung unserer Mitarbeiter*innen
• Ansprechpartnerin für Kolleginnen vor Ort
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Hauptverwaltung

Was Sie mitbringen sollten

• Erfahrung in der Büroorganisation und gute PC-Kenntnisse (insb. MS Office)
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Freude daran, Prozesse mitzugestalten und zu optimieren

Was wir Ihnen bieten

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gemeinnützigen Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf an:
bewerbungen@fachpool.de