Stellenausschreibung: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für Büromanagement (m/w/d)
30.06.2025
Die TalentMetropole Ruhr: Talente fördern, Berufe entdecken, Fachkräfte sichern
Mit vielfältigen Bildungsangeboten zur Talentförderung und Berufsorientierung im Ruhrgebiet/ NRW setzt sich die Stiftung TalentMetropole Ruhr für Kinder und Jugendliche ein.
Durch praxisnahe Workshops, Unternehmensbesuche, Ferienprogramme & Co. erhalten sie die Möglichkeit, sich auszuprobieren, ihre Stärken zu entdecken und Berufe kennenzulernen, die zu ihren individuellen Talenten passen. Gefördert werden engagierte junge Menschen - insbesondere aus weniger privilegierten Familien. Das Ziel: Bildungsaufstiege fördern und Fachkräfte sichern. Hierfür arbeitet die TalentMetropole Ruhr mit einem breiten Netzwerk aus Schule, Wirtschaft, NGOs und Politik zusammen. Neben ihren eigenen Projekten unter- stützt die Stiftung weitere innovative Angebote und fördert Austausch und Kooperation. So werden jährlich mehr als 70.000 Talente entlang der Bildungskette erreicht - von der Kita über Schule bis hin zum Übergang ins Studium oder den Beruf. Die Stiftung TalentMetropole Ruhr ist eine gemeinnützige Tochtergesellschaft der Initiativkreis Ruhr GmbH. Weitere Informationen unter: www.talentmetropoleruhr.de.
Die Stiftung TalentMetropole Ruhr sucht ab sofort als Unterstützung für ihr Team
eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter:in für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Aufgaben der Buchhaltung (Bearbeitung von Rechnungen in DATEV, Rechnungsprüfung etc.)
- Übernahme des professionellen Office-Managements sowie organisatorische Entlastung der Geschäftsführerin
- Unterstützung der Geschäftsführerin bei der Verwaltung der Fördermittel
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kommunikation und Führung von Dienstleister:innen der TalentMetropole Ruhr
- Ggf. Unterstützung in der Umsetzung weiterer Veranstaltungsformate
Was wir Ihnen bieten
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer jungen, aufstrebenden Non Profit-Organisation
- Arbeiten in einem engagierten Team
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Jobticket
- Sehr gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr
- Eine gesellschaftlich sinnvolle Tätigkeit, um junge Menschen in der Region nachhaltig zu fördern und das Ruhrgebiet weiterzuentwickeln
- Dienstlicher Laptop, Mobiltelefon und Möglichkeit, tageweise im Home-Office zu arbeiten
- Kostenlose Getränke und Obst während der Arbeitszeit
Was wir dafür von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder Buchhalter/in (m/w/d) etc.
- Fundierte EDV-Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint und Excel
- Kenntnisse in DATEV
- Hohe Dienstleistungsorientierung, kommunikatives Geschick und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sichere Kommunikation auf Deutsch in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits)Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins ausschließlich per E-Mail. Bewerbungsschluss: 31.07.2025.
Kontakt
Stiftung TalentMetropole Ruhr gGmbH
Kerstin Franz
Bochumer Str. 86
45886 Gelsenkirchen
Tel. 0209 - 155 150-17
E-Mail: franz@talentmetropoleruhr.de
www.talentmetropoleruhr.de
zurück
