Sekretärin (m/w/d) für Immobiliendienstleister gesucht

Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG ist eine expandierende familiengeführte Immobilienverwaltung. Wir verwalten ein umfangreiches, sich ausschließlich im Ruhrgebiet befindliches Immobilienportfolio. Bei unseren Kunden handelt es sich um börsennotierte Gesellschaften, gemeinnützige Vereine, Family Offices, Privateigentümer und Wohnungseigentümergemeinschaften.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Sekretariat eine/n engagierten Kaufmann (m/w/d) idealerweise in Vollzeit oder Teilzeit (20-25h) unser Immobilienbüro in Mülheim an der Ruhr.
Wir suchen einen zuverlässigen und motivierten Kollegen (m/w/d), welcher das Team unterstützen möchte. Er sollte gewillt sein, neue Aufgabenfelder und Verantwortung zu übernehmen.
Sie möchten in einem angenehmen und modernem Arbeitsumfeld arbeiten. Sie wollen auf Augenhöhe behandelt werden? Die zur Verfügung stehenden Arbeitsmittel sollen den Anforderungen unserer Zeit und zukünftigen Veränderungen entsprechen?

Ihre Tätigkeiten

• Kundenkommunikation mittels Telefon/Mail oder Brief
• Terminkoordination
• Allgemeine Büroorganisation
• Materialwirtschaft
• Eingangs-/Ausgangspost
• Rechnungsprüfung/ Unterstützung der Buchhaltung
• unterstützende Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung
• Ablagemanagement
• Digitalisierung von Akten und- Schriftwechsel
• Begleitung von Ortsterminen und Kundenveranstaltungen

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer zukunftsorientierten Branche
• Integrierung in die Gestaltung von Prozessen
• Übernahme von Verantwortung
• einen ergonomischen Arbeitsplatz
• modernste Arbeitsmittel
• eine leistungsgerechte Vergütung
• flache Hierarchien
• fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• ein gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
• die Chance den eigenen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten

Sie bringen mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzposition
• Erfahrung im Bereich Kundenkommunikation
• sicherer Umgang mit MS-Office
• freundliches und kommunikatives Auftreten
• ein gepflegtes Erscheinungsbild
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Team- und Ergebnisorientiert
• Organisationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Herr Marcus Wellhöner über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe:
Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, die Sie uns an bewerbung@wellhoener.immobilien übersenden wollen
Mehr anzeigen