- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Unna
Hallo! Wir sind die DIS AG - ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen - offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit im Sekretariat. Du behältst auch im Alltag den Überblick, hast Freude am Umgang mit Menschen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?
Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Mission als Sekretärin / Assistenz (m/w/d)
Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Dabei sorgst du mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Perspektiven
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
- Deine Arbeitszeit erfasst du digital - mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz unkompliziert
- Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
- Du wirst schnell Teil eines kollegialen Teams - mit einer Arbeitsatmosphäre, in der man sich gegenseitig unterstützt
- Bis zu 30 Urlaubstage sorgen für eine gute Work-Life-Balance
- Freu dich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein strukturiertes Arbeitsumfeld
- Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
- Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke und weitere Benefits
- Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Deine Aufgaben
- Erfassung und Pflege von Aufträgen sowie Sicherstellung einer strukturierten Ablage
- Planung und Koordination von Urlaubszeiten sowie Mitarbeitereinsätzen mithilfe von Excel
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen - freundlich, professionell und serviceorientiert
- Organisation und Abstimmung von Terminen sowie Koordination des Tagesgeschäfts
Dein Profil
- Erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Gästen
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
Interessiert?
Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: a86654c8-4fb7-4042-b31c-1e7520df37f3
