Sekretär*in (m/w/d)

Die Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH betreibt das EvK Castrop-Rauxel und das EvK Herne mit den Betriebsstellen in Herne-Mitte und Herne-Eickel sowie das EvK Witten. Gemeinsam verfügen die Einrichtungen über 1.122 Betten, 29 Kliniken, 3 Tageskliniken und 2 Kurzzeitbehandlungszentren. Zum Unternehmen gehören außerdem 6 Tochtergesellschaften, die unterstützende Dienstleistungen anbieten. Das seit über 50 Jahren bestehende Gesundheitsunternehmen ist einer der größten evangelischen Arbeitgeber im Ruhrgebiet.

Ein starkes WIR

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sucht ab sofort für unsere Geschäftsführung

Sekretär*in (m/w/d)

Teilzeit (0,75 VK), unbefristet
Arbeitsfeld

• Planung und Koordination des Bereichs der Geschäftsführung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Bearbeitung der Post in analoger und digitaler Form sowie Archivierung
• Erstellung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
• Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Dienstreisen inkl. Vorbereitung und Nachbereitung
• Verwaltung von Wiedervorlagen und Fristen in digitalen Systemen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und modernen Kommunikations- und Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom, SharePoint) sowie in Dokumentationsmanagementsysteme (ELO)
• Gutes Ausdrucksvermögen und kommunikative Kompetenz
• Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Digitale Affinität und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Wir bieten

• Vergütung nach BAT-KF inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Einkaufsvorteile durch unsere Kooperationspartner
• Strukturierte und begleitete Einarbeitung
• Kostenfreie Supervision (im Haus)
• Individuelle Arbeitszeitmodelle
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, E-Learning
• Hauseigene Cafeteria
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Betriebliches Eingliederungsmanagement, kostenlose Kurse zur Gesundheitsförderung bei ReVital, Schulungen im Bereich der Gesundheitsförderung)