Sekretärin / Assistentin / Bürokraft (m/w/d)

Im Herzen des Ruhrgebiets sind wir als mittelständisches Familienunternehmen HK Balkonbau GmbH seit 1990 mit über 40.000 erstellten Balkonen als eines der branchenältesten Unternehmen im Bereich Anbaubalkone tätig. Der Schwerpunkt unseres Unternehmens liegt auf der Planung, Herstellung und Montage von Balkonen aus Aluminium.
Um auch zukünftig den hohen Anforderungen unserer Kunden gerecht werden zu können, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/-n

Sekretärin / Assistentin / Bürokraft (m/w/d)

Ca. 24 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die reibungslose Organisation unserer Büroabläufe verantwortlich und spielen damit eine zentrale Rolle in unserem Betrieb
• Dabei übernehmen Sie administrative Aufgaben, wie bspw. Rechnungen schreiben, den Postein- und Ausgang bearbeiten, Personaldokumente verwalten oder Bestellungen ausführen
• Auch die Bürokorrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehören zu Ihren Tätigkeiten
• Im Rahmen des Personalmanagements haben Sie wichtige Vorsorge- und Schulungstermine im Blick
• Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in Organisationstätigen und Aufsetzen von Schreiben
• Sie erstellen Bestellungen in unserem ERP-System und beauftragen Nachunternehmer und prüfen die Rechnungen
• Darüber hinaus übernehmen Sie buchhalterische Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in einem Handwerks- oder technischem Unter­nehmen (z.B. Industrie­kaufmann, Büro­kauffrau/-mann oder ähnliche Quali­fikation)
• Die gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook) können Sie sicher anwenden und sind technikaffin, um sich in weitere Programme schnell einarbeiten zu können (z. B. ERP-System)
• Sie sind ein Organisationstalent und es fällt Ihnen leicht, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Ihr ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus
• Zudem überzeugen Sie mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Team­fähig­keit und Kommuni­kations­stärke

Unsere Leistungen

• Attraktive Vergütung
• 4 ½ Tage Woche, jeder 2. Freitag ist frei
• Unbefristete Beschäftigung nach der Probezeit
• 30 Tage Urlaub zzgl. Urlaubsgeld
• Weihnachtsgratifikation abhängig vom Geschäftsergebnis
• Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Vielfältige Gestaltungs- und Handlungsspielräume
• Flache Hierarchien

Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen, eigenverantwortlichen und repräsentativen Aufgabe unterstützen?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
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per Post an:
HK Balkonbau GmbH
z. Hd. Iris Mossung
Am alten Viehhof 19
47138 Duisburg