Sekretär/in (m/w/d) / 13939 / Zentrales Tierlaboratorium

Stellenbeschreibung

Sekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Zentrales Tierlaboratorium
Stellen ID: 13939
Eintritt: 19.11.2026
Umfang: Teilzeit / 30 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 25.02.2027 - eine Verlängerung wird angestrebt Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Führung des Sekretariats des Institutsdirektors
• Koordination des Office-Bereichs des ZTLs
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungsvorbereitungen sowie Verwaltungsaufgaben
• Organisation der Lehrveranstaltungen des ZTLs
• Personal- und Urlaubsplanung in SPExpert für ca. 60 Mitarbeiter/innen
• Unterstützung des Sekretariats der Tierschutzbeauftragten (Antragsverwaltung, Kommunikation mit Behörden)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, akademische oder sonstige qualifizierende Berufsausbildung
• Organisatorische Sekretariatserfahrung
• Organisationstalent, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten, ein freundliches Auftreten sowie Diskretion
• Routine im Umgang mit dem Computer (MS Office Paket sowie sichere Kenntnisse in der Nutzung von Outlook und Internet/ Intranet)
• Beherrschung der deutschen Grammatik
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf:

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit, die Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit voraussetzt
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.