Sekretär/in Klinikleitung (m/w/d)

Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick,
arbeiten lösungsorientiert und schätzen eine vertrauensvolle
Zusammenarbeit auf Führungsebene?
Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft - bewerben Sie sich beim
Westdeutschen Protonentherapiezentrum Essen (WPE)!
Wir suchen in Essen zum 01.12.2025 eine/n

Sekretär/in der Klinikleitung (m/w/d)

in Vollzeit.

Arbeiten am WPE

Am WPE wird eine hochmoderne Strahlentherapie mit Protonen zur
Behandlung von Tumorerkrankungen angeboten. Das WPE ist eine der
führenden Einrichtungen zur Protonentherapie in Deutschland und
eines der modernsten Protonentherapiezentren der Welt.
Als Sekretär/in der Klinikleitung unterstützen Sie die
organisatorischen und administrativen Abläufe im Klinik- und
Forschungsbetrieb und tragen dazu bei, dass der Büroalltag
effizient, strukturiert und professionell abläuft.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Klinikleitung beiadministrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorausschauende Planung und Koordination des Arbeitsalltagsder Klinikdirektorin - inkl. Terminmanagement, Kalenderpflege,Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischerSprache
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung vonVeranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit klinischen, wissenschaftlichen undadministrativen Abteilungen zur Sicherstellung einesreibungslosen Informations- und Arbeitsflusses
• Unterstützung in projektbezogenen Aufgaben sowie in derKommunikation mit Kooperationspartnern und Gremien
• Unterstützung bei der Arztbriefschreibung in deutscher undenglischer Sprache

Was zeichnet Sie aus?

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau fürBürokommunikation/ Gesundheitswesen (m/w/d) oder einevergleichbare Qualifikation als Sekretär/in
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,idealerweise im medizinischen, universitären oderwissenschaftlichen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion,selbstständiges Arbeiten und ein ausgeprägtesVerantwortungsbewusstsein
• Souveräner Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office,Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort undSchrift
• Teamgeist, Dienstleistungsorientierung undKommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen

Was bieten wir Ihnen?

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen,zukunftsorientierten Zentrum
• Eine herausfordernde und interessante Tätigkeit in eineminterdisziplinären Team und ein respektvolles Arbeitsklima
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung nachTV-L sowie betrieblicher Altersvorsorge
• Attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsangebote,regelmäßige interne Fortbildungen, Teamevents u.v.m.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an wpe-jobs@uk-essen.de
Weitere Auskünfte:
Julia Wolf
Tel.: 0201 723 6355

Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen (WPE)
Universitätsklinikum Essen
Hufelandstraße 55
45147 Essen