Sekretär Geschäftsführung (m/w/d)

Jobdetails

VÖ-Datum:
14.10.2025
Anstellung:
Vollzeit/Teilzeit
Befristet:
Ja
Befristet bis:
*
Job-ID:
6450
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Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.
Die Knappschaft Kliniken Saar GmbH mit den Krankenhäusern Püttlingen und Sulzbach gehört zu den Top-Arbeitgebern und Ausbildungsbetrieben der saarländischen Gesundheitswirtschaft. Beide Standorte sind nicht nur akademische Lehrkrankenhäuser der Universität des Saarlandes, sondern bieten auch mit einem breiten fachlichen Spektrum interessante und zukunftsträchtige Arbeitsbereiche. Insgesamt beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeitende. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel - nur so können wir die exzellente Versorgung unserer jährlich rund 130.000 Patienten (m/w/d) sicherstellen.
Die Knappschaft Kliniken Saar GmbH mit den Standorten Püttlingen und Sulzbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt standortübergreifend Unterstützung in Voll-/Teilzeit befristet gemäß § 14 TzBfG zur Vertretung eines Arbeitnehmers

Sekretär Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit

Sulzbach, Püttlingen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination aller internen und externen Anfragen, Terminverwaltung, Telefon und Postbearbeitung
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Planung und Organisation von Besprechungen/Sitzungen inkl. Empfang von Besuchern
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Unternehmensentwicklung und Unternehmenskommunikation

Unsere Erwartungen an Sie

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Vertrauensstellung, idealerweise im Klinikbereich, wünschenswert
• versierter Umgang mit aller gängigen MS-Office-Anwendungen
• stilsichere Sprache in Wort und Schrift unter Beachtung des Corporate Designs des Trägers
• Strukturiertes Arbeiten, Flexibilität und ausgeprägtes Organisationstalent
• ausgeprägte kommunikativen Fähigkeiten mit sozialer Kompetenz und Durchsetzungsvermögen
• Loyalität, Diskretion und hohe Leistungsbereitschaft
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten

• Ein vielseitiges, interessantes und aktiv gestaltbares Aufgabengebiet
• Attraktive Vergütung nach TV DRV KBS mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes inkl. Altersvorsorge
• Geregelte Arbeitszeiten mit 5-Tage-Woche
• strukturierte Einarbeitung
• Aktive Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert) - flexible Arbeitszeitgestaltung und Arbeitsmodelle in Teilzeit
• Möglichkeit zum Mitarbeitereinkauf in unserer Krankenhausapotheke
• Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
• Kostenlose betriebliche Zusatzkrankenversicherung für Komfortleistungen im gesamten Verbund der Knappschaft Kliniken
• Rabattportal der Knappschaft Kliniken - Produkte und Dienstleistungen zu dauerhaft günstigen Konditionen

Mitarbeitervorteils-programme
Eine 5-Tage-Woche innerhalb eines aufgeschlossenen, kompetenten Teams
Kontakthaltepro-gramme
Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Social Events
Betriebliche Altersversorgung
Geschenk zur Geburt
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen unser Geschäftsführer Herr Stephan Kolling unter der Telefonnummer seines Sekretariats 06898/55 2282 gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - bitte richten Sie diese ausschließlich über dieses Bewerberportal an:
Knappschaft Kliniken Saar GmbH
Barbara Greiff
(HR-Managerin)
www.knappschaft-kliniken.de