Sales Operations Specialist (m/w/d) - hybrides Arbeiten

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Gelsenkirchen

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Sales Operations Specialist (m/w/d) mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Vertriebsorganisation bei der effizienten Steuerung und Optimierung von Vertriebsprozessen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Analyse und Aufbereitung relevanter Kennzahlen, die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen sowie die Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe. Dabei arbeiten Sie eng mit den Bereichen Vertrieb, Controlling und weiteren internen Schnittstellen zusammen und schaffen durch eine strukturierte Datenaufbereitung wichtige Entscheidungsgrundlagen. Sie erwartet ein professionelles Arbeitsumfeld, das von klaren Prozessen, analytischem Denken und einer präzisen, qualitätsorientierten Arbeitsweise geprägt ist.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsorganisation bei der Planung, Steuerung und Optimierung operativer Vertriebsprozesse.
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Vertriebskennzahlen, Reports und Auswertungen zur Unterstützung fundierter Geschäftsentscheidungen.
• Pflege und Verwaltung vertriebsrelevanter Stammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den eingesetzten Systemen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Forecasts, Absatzplanungen und vertrieblichen Analysen.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Controlling, Customer Service und weiteren internen Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter Abläufe.
• Überwachung und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Vertrieb, Controlling, Business Administration oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, Daten und Kennzahlen sicher zu analysieren, zu interpretieren und adressatengerecht aufzubereiten.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick.
• Analytisches Denkvermögen, Prozessverständnis und eine lösungsorientierte Herangehensweise an Fragestellungen.
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Fachbereichen effektiv zusammenzuarbeiten.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 8c436436-73d6-42f5-971c-df007b79966b