Sachbearbeitung Personalakte (m/w/d)
Unser Angebot
- ein kollegiales, vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten und jungem Team
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle mit einer 39,83 Stunden-Woche
- eine leistungsgerechte Vergütung mit einer Jahressonderzahlung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags der Länder (TV-L)
- in der Regel eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
- vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine gute betriebliche Altersvorsorge
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,83 Std./Woche). Die Wahrnehmung der Tätigkeit im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung (EGO) zum TV-L. Dies entspricht zur Zeit bei Einstellung 3.186,57 € ( Erfahrungsstufe 1) bis 3.547,20 € (Erfahrungsstufe 3) Bruttoentgelt im Monat. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe erfolgt gem. § 16 TV-L in einer Einzelfallprüfung
Ihre Aufgaben
- Personalaktenhaltung
Neuanlage von Personalakten
chronologische Aufnahme von Schriftstücken in die jeweilige Personalakte
Aktualisierung der persönlichen Daten in den Personalakten und in der Personaldatenbank PersIS
Auskunftserteilung einschließlich erforderlicher Kopierarbeiten
- Erfassen der Krank- und Gesundmeldungen in PersIS
- Bearbeitung und Überwachung von Berechtigungsnachweisen wie u.a. Dienstausweisen, Kriminaldienstmarken, Hausausweisen und Krankenversicherungskarten
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r
ODER
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
Darüber hinaus erfordert die Stelle folgende Eigenschaften und Fähigkeiten:
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse / MS-Office Kenntnisse
Wünschenswert
- mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Jobportal der Polizei NRW (). Die Bewerbungsfrist endet am 07.06.2026.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sander 0234/909-2210. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich mit Herrn Aydolmus unter 0234/909-2257 in Verbindung setzen.
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.